Politika privatnosti

Zaštita privatnosti i osobnih podataka temeljno je ljudsko pravo. Naša je dužnost osigurati sigurnost vaših osobnih podataka te ih prikupljati i obrađivati samo kada je to nužno i opravdano. Osobni podaci predstavljaju veliku odgovornost i moraju se prikupljati i obrađivati uz najveću pažnju. Udruga se obvezuje primjenjivati sve zakonske odredbe kako bi osigurala visoku razinu zaštite podataka.

Naša pravila u vezi s prikupljanjem i obradom osobnih podataka uključuju sljedeća načela:

• Ne prikupljamo više podataka nego što je potrebno.
• Osobne podatke koristimo isključivo za svrhe za koje su prikupljeni.
• Ne pohranjujemo osobne podatke dulje nego što je potrebno.
• Ne prodajemo, ne iznajmljujemo i ne dijelimo vaše osobne podatke s trećim stranama bez vašeg izričitog pristanka.
• Osobne podatke obrađujemo na siguran način i koristimo odgovarajuće mjere zaštite.
• Ne koristimo automatizirano donošenje odluka niti profiliranje temeljem osobnih podataka.

Udruga roditelja djece s poteškoćama u razvoju Vukovarski leptirići, Velebitska 16b, 32010 Vukovar, OIB 04004139565 (Udruga), nastupa u odnosu na osobne podatke svih osoba čije osobne podatke obrađuje u ulozi voditelja obrade koji određuje svrhe i načine obrade osobnih podataka te brine o osiguravanju svih mjera sigurnosti osobnih podataka.

Udruga prikuplja i obrađuje osobne podatke članova, korisnika usluga, roditelja, skrbnika, zaposlenika, volontera, donatora, vanjskih suradnika i drugih sudionika u skladu s važećim zakonima i propisima, uključujući Zakon o udrugama, Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te druge relevantne pravne akte. Svrha prikupljanja osobnih podataka prvenstveno je pružanje podrške djeci s poteškoćama u razvoju i njihovim obiteljima te osiguravanje pravilnog funkcioniranja Udruge.

Podaci koji se prikupljaju uključuju:

• Podatke članova Udruge radi vođenja evidencije članstva.
• Osnovne podatke korisnika usluga, uključujući ime, prezime, adresu, kontakt podatke (telefon, e-mail), datum rođenja, podatke o obrazovanju i zaposlenju te druge relevantne informacije.
• Podatke zaposlenika, vanjskih suradnika i volontera potrebne za upravljanje ugovornim odnosima, organizaciju aktivnosti te ispunjenje zakonskih obveza.
• Podatke donatora, uključujući ime, kontakt informacije i iznose donacija, u svrhu vođenja financijskih evidencija i izvještavanja.
• Fotografije i videozapise snimljene tijekom događanja i aktivnosti Udruge, uz privolu sudionika, u svrhu promicanja rada Udruge.

Podaci se prikupljaju na temelju zakonskih obveza, legitimnih interesa Udruge ili uz vašu izričitu privolu, kada je to potrebno.

Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo u sljedeće svrhe:

• Vođenje evidencije članova Udruge, korisnika usluga, zaposlenika i volontera.
• Organizacija i provođenje terapija, radionica, programa podrške i drugih aktivnosti za djecu s poteškoćama u razvoju.
• Sudjelovanje u projektima financiranim iz sredstava Europske unije i drugih donatora.
• Obrada podataka za potrebe financijskog poslovanja i zakonske obveze Udruge.
• Komunikacija s članovima, korisnicima, volonterima, donatorima i suradnicima putem e-pošte, telefona ili drugih sredstava.
• Promocija aktivnosti Udruge putem društvenih mreža, mrežnih stranica i drugih medijskih kanala (uz privolu sudionika).

Osobni podaci djece i korisnika Udruge, uključujući fotografije, audio i video zapise, mogu biti objavljeni na službenim stranicama Udruge ili društvenim mrežama isključivo uz prethodno dobivenu privolu roditelja ili skrbnika, ili na temelju legitimnog interesa Udruge.

Svi podaci koje Udruga prikuplja obrađuju se u skladu s pravilima privatnosti i zakonodavnim zahtjevima te se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe zbog koje su prikupljeni, odnosno sukladno zakonskim rokovima.

Udruga prikuplja i obrađuje osobne podatke donatora u svrhu vođenja evidencije donacija, ispunjavanja zakonskih obveza te osiguravanja transparentnosti financijskog poslovanja. Podaci koje prikupljamo od donatora uključuju:

• Ime i prezime
• Kontakt informacije (adresa, e-mail, broj telefona)
• Iznos donacije
• Bankovne podatke (broj računa, podatke o transakciji) u svrhu obrade uplate i izdavanja potvrda

Ovi podaci obrađuju se na temelju zakonskih obveza, legitimnog interesa Udruge ili izričite privole donatora. Svi financijski podaci pohranjuju se u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka te se koriste isključivo za potrebe praćenja donacija i izdavanje odgovarajućih izvještaja prema donatorima, financijskim institucijama i nadležnim tijelima.

Osobni podaci donatora čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni, odnosno u skladu s važećim zakonskim rokovima.

Obrazac na stranici Kontakt podatke koje upišete (ime i prezime, e-pošta, telefon i sadržaj poruke) dostavlja nam e-poštom. Za dostavu poruke koristimo uslugu Resend (Resend, Inc., SAD), koja te podatke obrađuje u naše ime kao izvršitelj obrade. Podatke koristimo isključivo kako bismo odgovorili na vaš upit.

Kolačići su male tekstualne datoteke koje mrežna stranica pohranjuje u vašem pregledniku. Ova mrežna stranica ne koristi kolačiće za oglašavanje. Kolačiće za statistiku posjeta postavljamo samo ako na to izričito pristanete u obavijesti koja se pojavi pri prvom posjetu; bez pristanka ne učitavamo nikakve skripte za praćenje.

Statistika posjeta (Google Analytics). Uz vaš pristanak koristimo uslugu Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska) kako bismo znali koliko ljudi posjećuje stranicu, koje stranice čitaju, s kojih stranica dolaze i koliko upita stiže putem obrasca. Pritom se bilježe podaci o uređaju i pregledniku, približna lokacija (grad, država) te način korištenja stranice; Google Analytics 4 ne pohranjuje IP adrese. Kolačići _ga i _ga_* čuvaju se do dvije godine, a podaci u Google Analyticsu brišu se nakon 14 mjeseci. Podatke ne koristimo za oglašavanje i isključili smo njihovo dijeljenje s Googleom u druge svrhe. Google podatke može prenositi u SAD, na temelju Okvira EU-a i SAD-a za privatnost podataka (EU-U.S. Data Privacy Framework) i standardnih ugovornih klauzula. Pravna osnova obrade je vaša privola (čl. 6. st. 1. t. (a) GDPR-a).

Pristanak možete povući u bilo kojem trenutku putem poveznice „Postavke kolačića” u podnožju stranice; tada iz vašeg preglednika brišemo kolačiće Google Analyticsa.

Vaš izbor o kolačićima i postavke alata za pristupačnost pamte se samo u vašem pregledniku (lokalna pohrana) i ne šalju se nikamo.

Veze na naše profile na Facebooku, Instagramu i YouTubeu vode na te servise, koji podatke obrađuju prema vlastitim pravilima privatnosti.

Kao osoba čije osobne podatke obrađujemo, imate sljedeća prava:

• Pravo na pristup: imate pravo zatražiti informacije o tome koje podatke prikupljamo i kako ih obrađujemo.
• Pravo na ispravak: ako smatrate da su vaši osobni podaci netočni ili nepotpuni, možete zahtijevati njihov ispravak.
• Pravo na brisanje: u određenim okolnostima imate pravo zatražiti brisanje vaših podataka.
• Pravo na prigovor: imate pravo prigovoriti na način na koji koristimo vaše osobne podatke, posebno ako ih obrađujemo u svrhe izravnog marketinga.
• Pravo na ograničenje obrade: možete zatražiti ograničenje obrade vaših podataka u specifičnim situacijama.
• Pravo na prijenos podataka: kada je to primjenjivo, imate pravo zatražiti prijenos svojih podataka u strojno čitljivom obliku.

Ako želite iskoristiti neko od svojih prava, molimo da nas kontaktirate putem e-pošte ili poštom na adresu navedenu u kontaktima.

U svakom trenutku imate pravo uložiti prigovor nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka. U Republici Hrvatskoj to je Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP):

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, gubitka ili uništenja. Naši zaposlenici, volonteri i vanjski suradnici obvezni su poštivati stroge mjere povjerljivosti u vezi s osobnim podacima s kojima dolaze u kontakt.

Osobne podatke dijelimo s trećim stranama samo kada je to nužno za ispunjenje zakonskih obveza ili kada angažiramo vanjske suradnike koji nam pomažu u obavljanju djelatnosti. Svi naši vanjski partneri obvezni su primjenjivati visoke standarde zaštite podataka.

Zadržavamo pravo periodično ažurirati ovu Politiku privatnosti kako bismo bili u skladu s promjenama u zakonodavstvu ili načinima obrade podataka. Sva ažuriranja bit će objavljena na ovoj stranici. Unatoč tim izmjenama, vaša prava zajamčena ovom Politikom privatnosti ili odgovarajućim zakonskim okvirima neće biti ograničena. Ukoliko dođe do promjena koje bi mogle utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas pravovremeno obavijestiti na prikladan i transparentan način.

Za sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka možete nas kontaktirati na:

• E-pošta: info@vukovarski-leptirici.hr
• Telefon: +385 91 910 5880
• Adresa: Velebitska 16b, 32010 Vukovar