Ova Politika privatnosti, utemeljena na Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), objašnjava koje osobne podatke prikupljamo u vezi s našim temeljnim djelatnostima, kako obrađujemo, koristimo i štitimo te podatke, u koje ih svrhe koristimo, te koja su vaša prava vezana uz vaše osobne podatke. Posvećeni smo zaštiti privatnosti svih naših članova, zaposlenika, volontera, donatora i svih drugih osoba čiji osobni podaci dođu u našu posjed u sklopu aktivnosti Udruge.

NAŠE TEMELJNO NAČELO JE PRIVATNOST I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

Zaštita privatnosti i osobnih podataka temeljno je ljudsko pravo. Naša je dužnost osigurati sigurnost vaših osobnih podataka te ih prikupljati i obrađivati samo kada je to nužno i opravdano. Osobni podaci predstavljaju veliku odgovornost i moraju se prikupljati i obrađivati uz najveću pažnju. Udruga se obvezuje primjenjivati sve zakonske odredbe kako bi osigurala visoku razinu zaštite podataka.

Naša pravila u vezi s prikupljanjem i obradom osobnih podataka uključuju sljedeća načela:

  • Ne prikupljamo više podataka nego što je potrebno.
  • Osobne podatke koristimo isključivo za svrhe za koje su prikupljeni.
  • Ne pohranjujemo osobne podatke dulje nego što je potrebno.
  • Ne prodajemo, ne iznajmljujemo i ne dijelimo vaše osobne podatke s trećim stranama bez vašeg izričitog pristanka.
  • Osobne podatke obrađujemo na siguran način i koristimo odgovarajuće mjere zaštite.
  • Ne koristimo automatizirano donošenje odluka niti profiliranje temeljem osobnih podataka.

VODITELJ OBRADE

Udruga roditelja djece s poteškoćama u razvoju Vukovarski leptirići, Velebitska 16b, 32010 Vukovar (Udruga), nastupa u odnosu na osobne podatke svih osoba čije osobne podatke obrađuje u ulozi voditelja obrade koji određuje svrhe i načine obrade osobnih podataka te brine o osiguravanju svih mjera sigurnosti osobnih podataka.

KAKO I KOJE VAŠE PODATKE PRIKUPLJAMO

Udruga roditelja djece s poteškoćama u razvoju “Vukovarski leptirići” prikuplja i obrađuje osobne podatke članova, korisnika usluga, roditelja, skrbnika, zaposlenika, volontera, donatora, vanjskih suradnika i drugih sudionika u skladu s važećim zakonima i propisima, uključujući Zakon o udrugama, Zakon o zaštiti osobnih podataka, te druge relevantne pravne akte. Svrha prikupljanja osobnih podataka prvenstveno je pružanje podrške djeci s poteškoćama u razvoju i njihovim obiteljima te osiguravanje pravilnog funkcioniranja Udruge.

Podaci koji se prikupljaju uključuju:

  • Podatke članova Udruge radi vođenja evidencije članstva.
  • Osnovne podatke korisnika usluga, uključujući ime, prezime, adresu, kontakt podatke (telefon, e-mail), datum rođenja, podatke o obrazovanju i zaposlenju, te druge relevantne informacije.
  • Podatke zaposlenika, vanjskih suradnika i volontera potrebne za upravljanje ugovornim odnosima, organizaciju aktivnosti, kao i ispunjenje zakonskih obveza.
  • Podatke donatora, uključujući ime, kontakt informacije i iznose donacija, u svrhu vođenja financijskih evidencija i izvještavanja.
  • Fotografije i videozapise snimljene tijekom događanja i aktivnosti Udruge, uz privolu sudionika, u svrhu promicanja rada Udruge.

Podaci se prikupljaju na temelju zakonskih obveza, legitimnih interesa Udruge ili uz vašu izričitu privolu, kada je to potrebno.

SVRHA OBRADE PODATAKA

Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo u sljedeće svrhe:

  • Vođenje evidencije članova Udruge, korisnika usluga, zaposlenika i volontera.
  • Organizacija i provođenje terapija, radionica, programa podrške i drugih aktivnosti za djecu s poteškoćama u razvoju.
  • Sudjelovanje u projektima financiranim iz sredstava Europske unije i drugih donatora.
  • Obrada podataka za potrebe financijskog poslovanja i zakonske obveze Udruge.
  • Komunikacija s članovima, korisnicima, volonterima, donatorima i suradnicima putem e-pošte, telefona ili drugih sredstava.
  • Promocija aktivnosti Udruge putem društvenih mreža, web stranica i drugih medijskih kanala (uz privolu sudionika).

Osobni podaci djece i korisnika Udruge, uključujući fotografije, audio i video zapise, mogu biti objavljeni na službenim stranicama Udruge ili društvenim mrežama isključivo uz prethodno dobivenu privolu roditelja ili skrbnika, ili na temelju legitimnog interesa Udruge.

Svi podaci koje Udruga prikuplja obrađuju se u skladu s pravilima privatnosti i zakonodavnim zahtjevima te se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe zbog koje su prikupljeni, odnosno sukladno zakonskim rokovima.

PODACI O DONATORIMA

Udruga prikuplja i obrađuje osobne podatke donatora u svrhu vođenja evidencije donacija, ispunjavanja zakonskih obveza te osiguravanja transparentnosti financijskog poslovanja. Podaci koje prikupljamo od donatora uključuju:

  • Ime i prezime
  • Kontakt informacije (adresa, e-mail, broj telefona)
  • Iznos donacije
  • Bankovni podaci (broj računa, podatke o transakciji) u svrhu obrade uplate i izdavanja potvrda

Ovi podaci obrađuju se na temelju zakonskih obveza, legitimnog interesa Udruge ili izričite privole donatora. Svi financijski podaci pohranjuju se u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka te se koriste isključivo za potrebe praćenja donacija i izdavanje odgovarajućih izvještaja prema donatorima, financijskim institucijama i nadležnim tijelima.

Osobni podaci donatora čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni, odnosno u skladu s važećim zakonskim rokovima.

KOLAČIĆI (COOKIES)

Naša mrežna stranica koristi kolačiće kako bi poboljšala korisničko iskustvo. Kolačići su male tekstualne datoteke koje pohranjuje vaš preglednik i koji omogućuju personalizaciju sadržaja stranice. Korištenjem naše stranice pristajete na korištenje kolačića, ali napominjemo da možete podesiti svoj preglednik kako bi onemogućili njihovo korištenje.

VAŠA PRAVA

Kao korisnik čiji osobni podaci obrađujemo, imate sljedeća prava:

  • Pravo na pristup: Imate pravo zatražiti informacije o tome koje podatke prikupljamo i kako ih obrađujemo.
  • Pravo na ispravak: Ako smatrate da su vaši osobni podaci netočni ili nepotpuni, možete zahtijevati njihovu ispravku.
  • Pravo na brisanje: U određenim okolnostima imate pravo zatražiti brisanje vaših podataka.
  • Pravo na prigovor: Imate pravo prigovoriti na način na koji koristimo vaše osobne podatke, posebno ako ih obrađujemo za svrhe izravnog marketinga.
  • Pravo na ograničenje obrade: Možete zatražiti ograničenje obrade vaših podataka u specifičnim situacijama.
  • Pravo na prijenos podataka: Kada je to primjenjivo, imate pravo zatražiti prijenos svojih podataka u strojno čitljivom obliku.

Ako želite iskoristiti neko od svojih prava, molimo da nas kontaktirate putem e-pošte ili poštom na adresu navedenu u kontaktima.

PRAVO NA PRIGOVOR NADLEŽNOM TIJELU

U svakom trenutku imate pravo uložiti prigovor nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka. U Republici Hrvatskoj to je Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:

AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)

Selska cesta 136, 10 000 Zagreb

Telefon: +385 1 4609 000

Web: www.azop.hr

e-mail: azop@azop.hr

ZAŠTITA PODATAKA

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, gubitka ili uništenja. Naši zaposlenici, volonteri i vanjski suradnici obvezni su poštivati stroge mjere povjerljivosti u vezi s osobnim podacima s kojima dolaze u kontakt.

OTKRIVANJE PODATAKA TREĆIM STRANAMA

Osobne podatke dijelimo s trećim stranama samo kada je to nužno za ispunjenje zakonskih obveza ili kada angažiramo vanjske suradnike koji nam pomažu u obavljanju djelatnosti. Svi naši vanjski partneri obvezni su primjenjivati visoke standarde zaštite podataka.

AŽURIRANJE POLITIKE PRIVATNOSTI

Zadržavamo pravo periodično ažurirati ovu Politiku privatnosti kako bismo bili u skladu s promjenama u zakonodavstvu ili načinima obrade podataka. Sva ažuriranja bit će objavljena na našoj mrežnoj stranici. Unatoč tim izmjenama, vaša prava zajamčena ovom Politikom privatnosti ili odgovarajućim zakonskim okvirima neće biti ograničena. Ukoliko dođe do promjena koje bi mogle utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas pravovremeno obavijestiti na prikladan i transparentan način.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite više informacija o načinu na koji obrađujemo vaše osobne podatke, slobodno nas kontaktirajte putem dolje navedenih podataka.

KONTAKT INFORMACIJE

Za sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka, možete nas kontaktirati na:

  • E-mail: info@vukovarski-leptirici.hr
  • Telefon:  091 910 5880
  • Adresa: Velebitska 16b, 32010 Vukovar